|
THỜI GIAN |
NỘI DUNG CÔNG TÁC |
|
Thứ 2(13/11): |
|
|
- 6h30: |
Đoàn công tác Nhà trường và Trường ĐHSPTDTTTp.Hồ Chí Minh công tác tại Hà Giang (từ ngày 13-16/11/2023) |
|
TP: |
Theo Quyết định |
|
ĐĐ: |
Đồng Văn-Hà Giang |
|
-Phòng HCTH giúp xe ô tô 16 chỗ |
|
|
- 8h00: |
Làm thủ tục gia hạn visa cho Lưu học sinh Lào |
|
TP: |
Ô. Tô Thành (QLĐT-KH&HTQT) |
|
ĐĐ: |
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hà Nội |
|
-9h00: |
Làm việc tại Đại sứ quán Lào về công tác khen thưởng |
|
TP: |
Ô. Chung (TCCB) |
|
ĐĐ: |
Đại sứ quán Lào |
|
-9h00: |
Họp Hội đồng thông qua đề cương GT/TBG năm học 2023-2024 |
|
TP: |
Theo QĐ, nhóm biên soạn |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-11h05: |
Gặp mặt sinh viên ngành HLTT khóa 1 |
|
TP: |
Lãnh đạo Khoa HLTT, BCNSV |
|
ĐĐ: |
P.105 khu giảng đường |
|
-12h45: |
Hội nghị tập huấn cập nhật, đồng bộ dữ liệu viên chức với CSDL do BGD&ĐT quản lý |
|
TP: |
Ô, Nguyên, Ô. Hưng, Ô. Tùng, Bà Yến (TCCB) |
|
ĐĐ: |
Tòa nhà Vinaphone, đường Nguyễn Xuân Tảo, phường Xuân La, quận Tây Hồ, TP Hà Nội |
|
-Phòng HCTH giúp xe ô tô |
|
|
-13h30: |
Vòng 2 giải Bóng đá Nam sinh viên trường ĐHSP TDTT Hà Nội |
|
TP: |
Đội Bóng đá K53,54,55,56 và các đoàn viên sinh viên, các thầy cô quan tâm |
|
ĐĐ: |
Sân bóng đá |
|
-Phòng QTTB giúp âm thanh, loa máy, an ninh; Phòng HCTH giúp truyền thông; Trạm Y tế giúp công tác y tế; Phòng QLĐT-KH-HTQT giúp bố trí sân bóng đá |
|
|
-14h00: |
Họp Hội đồng thông qua thuyết minh đề tài KH&CN, SKKN cấp cơ sở năm học 2023 – 2024 |
|
TP: |
Theo QĐ, nhóm nghiên cứu |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-15h00: |
Giải bóng đá Công đoàn trường ĐHSPTDTT năm 2023 |
|
TP: |
Công đoàn viên toàn trường |
|
ĐĐ: |
Sân bóng đá |
|
-Phòng QTTB giúp âm thanh, loa máy, an ninh; Phòng HCTH giúp truyền thông; Trạm Y tế giúp công tác y tế; Phòng QLĐT-KH-HTQT giúp bố trí sân bóng đá; Khoa BĐ-BC-BR giúp chuyên môn |
|
|
-15h30: |
Hợp luyện, sơ duyệt lần 1 chương trình nghệ thuật chào mừng Lễ kỷ niệm 20 năm Nhà trường nâng cấp lên đại học; 41 năm ngày nhà giáo Việt Nam và đón nhận Huân chương lao động hạng nhất |
|
TP: |
Tiểu Ban Lễ hội; Mời dự: Ban Giám hiệu, CTCĐ, BTĐTN |
|
ĐĐ: |
Nhà thi đấu đa năng |
|
-Phòng TCCB phối hợp với Tiểu ban Thi đua, khen thưởng và Truyền thông đề xuất, bố trí nhân sự đội nghi lễ và chuẩn bị nội dung nghi lễ đón nhận Huân chương |
|
|
-16h00: |
Họp BCNSV |
|
TP: |
Ban chi Uỷ CBSV- BTV ĐTN và GVCN các khóa 53,54,55,56 |
|
ĐĐ: |
Phòng Họp B |
|
-16h30: |
Tổng vệ sinh môi trường khu nhà điều hành 9 tầng |
|
TP: |
Các đơn vị |
|
ĐĐ: |
Khu vực phòng làm việc các đơn vị |
|
-Các đơn vị thu dọn toàn bộ các bàn, ghế hỏng, vật dụng gầm cầu thang và cạnh khu vực phòng làm việc của đơn vị mình về nơi tập kết; Phòng QTTB bố trí nơi tập kết |
|
|
-Trung tâm GDQP&AN bố trí SV lao động |
|
|
Thứ 3(14/11): |
|
|
- 6h30: |
Họp ban tổ chức vòng loại Giải bóng đá Sinh viên toàn quốc |
|
TP: |
Ô. Nguyên (PHT), Ô. Ngọc Minh, Ô. Phạm Minh (K. BC-BĐ-BR) |
|
ĐĐ: |
Phòng 225 nhà A1 Trường ĐH Thuỷ Lợi số 175 P. Tây Sơn, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội. |
|
-Phòng HCTH bố trí xe ô tô |
|
|
-8h00: |
Họp với Nhà xuất bản GDVN |
|
TP: |
Ô. Quyết |
|
ĐĐ: |
Số 81 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội |
|
-Phòng HCTH bố trí xe ô tô |
|
|
-14h00: |
Họp Ban tổ chức Giải Bóng đá Sinh viên toàn quốc khu vực phía Bắc |
|
TP: |
Theo Quyết định |
|
ĐĐ: |
Phòng họp B |
|
-15h00: |
Họp Ban tổ chức và các Tiểu ban giúp việc Kỷ niệm 20 năm Trường nâng cấp lên Đại học |
|
TP: |
Theo Quyết định |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-Trưởng các Tiểu ban báo cho thành viên dự họp đầy đủ và chuẩn bị nội dung báo cáo tiến độ công việc |
|
|
-15h30: |
Tập trung SV thuộc diện cảnh cáo học vụ năm học 2022 – 2023 |
|
TP: |
Ban cố vấn học tập (theo QĐ năm 2022-2023), Bà Hằng; Bà Bình; Bà Đào Hương |
|
ĐĐ: |
Hội trường A |
|
-Bà Đào Hương chuẩn bị hồ sơ; |
|
|
-Ban chủ nhiệm SV phối hợp bà Châu thông báo sinh viên trong diện cảnh báo học vụ; Phòng HCTH giúp địa điểm |
|
|
-16h00: |
Họp công tác Lễ tân - Kỷ niệm 20 năm Trường nâng cấp lên Đại học |
|
TP: |
Ô. Nguyên (PHT), Bà Hoa (QLĐT-KH&CTSV), Sinh viên Lễ tân |
|
ĐĐ: |
Phòng họp B |
|
Bà Hoa báo cho sinh viên |
|
|
-16h00: |
Họp công tác Thi đua, khen thưởng và truyền thông - Kỷ niệm 20 năm Trường nâng cấp lên Đại học |
|
TP: |
Toàn thể các thành viên Tiểu ban Thi đua, khen thưởng - Truyền thông ban theo quyết định và Ô.Duyệt; Ô.Trung; Ô.Linh |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-16h30: |
Tổng vệ sinh môi trường toàn trường |
|
TP: |
Các đơn vị; Đoàn thanh niên |
|
ĐĐ: |
Khu vực phòng làm việc các đơn vị và các địa điểm |
|
- Phòng QTTB phân công cho các đơn vị đảm nhiệm từng khu vực cụ thể |
|
|
-Ban chủ nhiệm SV, phòng QLĐT-KH&HTQT; Trung tâm GDQP&AN; Đoàn thanh niên bố trí SV lao động |
|
|
Thứ 4(15/11): |
|
|
- 8h30: |
Chấm điểm phong trào thi đua “Văn phòng xanh, sạch, đẹp” |
|
TP: |
BTV Công đoàn, Ô Chung, Bà Hoa, Ô. Trần Dũng, Bà Bình, Bà Nhu, Bà Hạnh, Ô. Minh, Ô. Linh (ĐĐNT), Ô. Thiên (TTGDQP) |
|
ĐĐ: |
Các đơn vị |
|
-13h30: |
Chung kết và Bế mạc Giải bóng đá Nam sinh viên 2023 |
|
TP: |
Mời dự ĐU-CTHĐT-BGH, BTV CĐT, BCN Sinh viên, Lãnh đạo các đơn vị, các thầy cô, sinh viên quan tâm cổ vũ |
|
ĐĐ: |
Sân bóng đá |
|
-Phòng QTTB giúp âm thanh, loa máy, an ninh; Phòng HCTH giúp truyền thông; Trạm Y tế giúp công tác y tế; Phòng QLĐT-KH-HTQT giúp bố trí sân bóng đá |
|
|
-14h30: |
Xét kỷ luật cấp trường các SV vi phạm quy chế công tác HSSV |
|
TP: |
Theo QĐ |
|
ĐĐ: |
Phòng họp B |
|
-Bà Châu và BCN SV chuẩn bị hồ sơ |
|
|
-15h00: |
Giải bóng đá Công đoàn trường ĐHSPTDTT năm 2023 |
|
TP: |
Công đoàn viên toàn trường |
|
ĐĐ: |
Sân bóng đá |
|
-Phòng QTTB giúp âm thanh, loa máy, an ninh; Phòng HCTH giúp truyền thông; Trạm Y tế giúp công tác y tế; Phòng QLĐT-KH-HTQT giúp bố trí sân bóng đá; Khoa BC-BĐ-BR giúp chuyên môn |
|
|
-15h30: |
Sơ duyệt chương trình Lễ kỷ niệm 20 năm Nhà trường nâng cấp lên đại học; 41 năm ngày nhà giáo Việt Nam và đón nhận Huân chương lao động hạng nhất |
|
TP: |
Ban tổ chức và các Tiểu ban theo quyết định |
|
ĐĐ: |
Nhà thi đấu đa năng |
|
-Các tiểu ban thực hiện theo đúng nội dung đã được phân công; Phòng QTTB chuẩn bị dàn âm thanh |
|
|
-20h00: |
Sinh viên khóa 53 sinh hoạt |
|
TP: |
GVCN khóa 53 |
|
ĐĐ: |
Sân KTX C4 |
|
Thứ 5(16/11): |
|
|
Tiết 3 – 4: |
Giảng viên Quách Thị Ngọc Hà thi giảng cấp khoa |
|
TP: |
Ô. Liêm (P. ĐBCL-TT&PC), Ô Đức. (P. QLĐT-KH&HTQT), Bà Liêm (LLCT), Bà Mỹ (TTNN-TH), Bà Nga (LLCN&NVSP), giảng viên khoa Y học TDTT và các giảng viên quan tâm. |
|
ĐĐ: |
Giảng đường 4 tầng |
|
Tiết 3 – 4: |
Giảng viên Đoàn Hà Trung thi giảng cấp khoa |
|
TP: |
Bà Ngoãn (K.CL-BB-QV), Bà Hằng (P. QLĐT-KH&HTQT), Ô Minh (K. BC-BĐ-BR), Ô Trần Dũng (K.Võ-Bơi-Cờ), giảng viên khoa ĐK - TD và các giảng viên quan tâm. |
|
ĐĐ: |
Sân điền kinh |
|
-15h00: |
Đội tuyển bóng đá Sinh viên Nhà trường thi đấu tập gặp Đội tuyển U17 Viettel |
|
TP: |
BHL, Đội tuyển |
|
ĐĐ: |
Sân bóng đá |
|
-Phòng QTTB giúp âm thanh, loa máy, an ninh; Phòng HCTH giúp truyền thông; Trạm Y tế giúp công tác y tế; Phòng QLĐT-KH-HTQT giúp bố trí sân bóng đá |
|
|
-15h30: |
Tổng duyệt chương trình Lễ kỷ niệm 20 năm Nhà trường nâng cấp lên đại học; 41 năm ngày nhà giáo Việt Nam và đón nhận Huân chương lao động hạng nhất |
|
TP: |
Ban Tổ chức và các Tiểu ban theo quyết định |
|
ĐĐ: |
Nhà thi đấu đa năng |
|
-Các tiểu ban thực hiện theo đúng nội dung đã được phân công; Phòng QTTB chuẩn bị âm thanh |
|
|
-16h30: |
Kiểm tra công tác vệ sinh môi trường |
|
TP: |
Ô. Nguyên (PHT), Ô. Lăng (PGĐ TT GDQP&AN), Ô. Nhân (QTTB), Ô.P.Tuấn (K.ĐK-TD) |
|
ĐĐ: |
Các địa điểm |
|
-20h00: |
Sinh viên khóa 54, 55, 56 sinh hoạt theo đơn vị khóa |
|
TP: |
GVCN các khóa 54,55,56 |
|
ĐĐ: |
Khóa 55 trước KTX C4, Khóa 54 trước KTX C6, Khóa 56 trước KTX C2 |
|
Thứ 6 (17/11): |
|
|
-7h30: |
Họp Hội đồng đánh giá luận văn cao học khoá 9 |
|
TP: |
CTHĐT, BGH, các thành viên theo quyết định |
|
ĐĐ: |
Hội trường A |
|
-Phòng HCTH giúp Hội trường A, xe ô tô đưa đón; ghi hình, đưa tin; Phòng QTTB giúp âm thanh |
|
|
-8h00: |
Đánh giá luận văn Cao học khoá 9 tại các hội đồng |
|
TP: |
Theo quyết định |
|
ĐĐ: |
Các địa điểm theo quyết định |
|
-14h00: |
Hội thảo Khoa học quốc gia “Nâng cao chất lượng đào tạo giáo viên GDTC, TDTT đáp ứng chương trình phổ thông năm 2018” |
|
TP: |
ĐU, HĐ trường, BGH, CTCĐ, BT ĐTN, trưởng phó các đơn vị, các đồng chí là giảng viên của Nhà trường và các đồng chí quan tâm đến dự. Các đại biểu và thành viên Ban tổ chức; các tiểu ban theo quyết định. |
|
ĐĐ: |
Hội trường A |
|
-Các tiểu ban thực hiện theo phân công xong trước 13h00; |
|
|
-Phòng HCTH giúp Hội trường A, khánh tiết, đưa tin; chuẩn bị nước uống; bố trí chỗ ở, xe ô tô đưa đón đại biểu; Phòng QTTB giúp âm thanh |
|
|
-Sau Hội thảo Nhà trường trân trọng kính mời các Đ/c , trong ĐU CTHĐ trường, BGH, CTCĐ, BT ĐTN, trưởng phó các đơn vị dự bữa cơm giao lưu với Trường ĐHSP.TDTTTp.HCM. Địa điểm tại Nhà đa năng (Đ/c nào không tham dự báo lại cho Đ/c Ngân-PTP.HCTH) |
|
|
|
|
|
|
|
|
-16h30: |
Kiểm tra công tác chuẩn bị Lễ kỷ niệm |
|
TP: |
Ban tổ chức và lãnh đạo các tiểu ban theo quyết định |
|
ĐĐ: |
Các địa điểm |
|
-19h00: |
Tổng kết hoạt động công tác đoàn, chiến dịch tình nguyện hè 2023 và Chung kết liên hoan dân vũ và nhảy hiện đại chào mừng kỷ niệm 20 năm nâng cấp lên đại học, 41 năm ngày nhà giáo Việt Nam, đón nhận HCLĐ hạng nhất. |
|
TP: |
Mời dự ĐU-CTHĐT-BGH, BTV CĐT, Lãnh đạo các đơn vị và sinh viên toàn trường, đại diện sinh viên TTGDQP-AN |
|
ĐĐ: |
Sân khấu giảng đường Trung tâm GDQP&AN, (trời mưa chuyển vào Hội trường A) |
|
-Phòng HCTH giúp truyền thông, Hội trường A; Phòng QTTB giúp âm thanh, ánh sáng, máy phát, an ninh; BCN sinh viên giúp ổn định tổ chức điểm danh, quản lý sinh viên tham dự |
|
|
Thứ 7(18/11): |
|
|
-6h30: |
Các tiểu Ban triển khai nhiệm vụ theo bản phân công chuẩn bị cho Lễ kỷ niệm 20 năm Nhà trường nâng cấp lên đại học; 41 năm ngày nhà giáo Việt Nam và đón nhận Huân chương lao động hạng nhất |
|
TP: |
Theo quyết định và phân công của Trưởng các tiểu ban |
|
ĐĐ: |
Các địa điểm |
|
-7h45: |
Gặp mặt, tri ân cán bộ, viên chức, sĩ quan, NLĐ nghỉ hưu nhân kỷ niệm 20 năm Nhà trường nâng cấp lên đại học; 41 năm ngày nhà giáo Việt Nam và đón nhận Huân chương lao động hạng nhất |
|
TP: |
Bí thư Đảng uỷ; CTHĐT, BGH, lãnh đạo các đơn vị; các thành viên Ban Liên lạc Cựu giáo chức |
|
ĐĐ: |
Hội trường A |
|
- Tiểu ban Lễ tân-Cơ sở vật chất-Hậu cần chuẩn bị quà cho các Cựu giáo chức; Trung tâm Hỗ trợ đào tạo và Bồi dưỡng dẫn chương trình; Phòng HCTH chuẩn bị hội trường, Maket màn hình; nước uống ghi hình, đưa tin; Phòng QTTB chuẩn bị âm thanh, máy phát điện (phòng sự cố mất điện lưới) |
|
|
-8h00-8h50: |
Đón tiếp đại biểu dự Lễ kỷ niệm 20 năm Nhà trường nâng cấp lên đại học; 41 năm ngày nhà giáo Việt Nam và đón nhận Huân chương lao động hạng nhất |
|
TP: |
Tiểu ban Lễ tân, cơ sở vật chất-Hậu cần |
|
ĐĐ: |
Sảnh nhà 9 tầng |
|
- Trưởng Tiểu ban phân công cụ thể vị trí từng thành viên đảm bảo đúng theo kế hoạch |
|
|
-9h00: |
Lễ kỷ niệm 20 năm Nhà trường nâng cấp lên đại học; 41 năm ngày nhà giáo Việt Nam và đón nhận Huân chương lao động hạng nhất |
|
TP: |
Đại biểu khách; toàn thể viên chức, sĩ quan, NLĐ, sinh viên Nhà trường và sinh viên Trung tâm GDQP&AN |
|
ĐĐ: |
Nhà thi đấu đa năng |
|
*Yêu cầu 100% đồng phục Vest |
|
|
- Viên chức, sĩ quan, NLĐ, sinh viên Nhà trường và sinh viên Trung tâm GDQP&AN ổn định trước 8h45 tại Nhà thi đấu đa năng |
|
|
-Ban chủ nhiệm SV phối hợp với phòng QLĐT-KH&HTQT ổn định, điểm danh, quản lý sinh viên tham dự |
|
|
-Trung tâm GDQP&AN bố trí thành phần SV tham dự và quản lý SV |
|
|
-Phòng TCCB theo dõi ý thức hội họp đối với VC, SQ, NLĐ |
|
|
-Sau Lễ kỷ niệm Nhà trường trân trọng kính mời toàn thể cán bộ, viên chức, sĩ quan, NLĐ dự tiệc liên hoan tại Nhà đa năng (Đ/c nào không tham dự báo lại cho Đ/c Ngân-PTP.HCTH). |
|
|
|
|
|
|
|
|
-16h00: |
Đoàn đại biểu Nhà trường công tác tại Trường ĐHSP TDTT Tp.Hồ Chí Minh |
|
TP: |
Theo Quyết định |
|
-Phòng HCTH chuẩn bị xe ô tô 16 chỗ đưa ra sân bay Nội Bài |
|
|
CN (19/11): |
|
|
-7h00: |
Dự lễ kỷ niệm 60 năm xây dựng và phát triển Học viện Tài chính và đón nhận Huân chương lao động hạng nhất (Lần thứ 3) |
|
TP: |
Ô. Nguyên (PHT) |
|
ĐĐ: |
Học viện Tài chính. Số 69 đường Đức Thắng, P. Đức Thắng, Q. Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội |
|
-Phòng HCTH chuẩn bị xe ô tô 4 chỗ |
|
|
Nhắc việc: |
1. Các Tiểu ban giúp việc Ban tổ chức Lễ kỷ niệm 20 năm Nhà trường nâng cấp lên đại học; 41 năm ngày nhà giáo Việt Nam và đón nhận Huân chương lao động hạng nhất thực hiện nhiệm vụ theo Bản phân công nhiệm vụ |
|
2. Phòng HCTH liên hệ lại các trường ĐH, đại biểu huyện Chương Mỹ, xã Phụng Châu |
|
|
3.Thư ký Hội đồng trường liên hệ các thành viên HĐT xác nhận về dự Lễ kỷ niệm |
|
|
4.Phòng TCCB liên hệ Vụ TCCB (Bộ GD&ĐT) giúp nghi thức đón nhận Huân chương |
|
|
5.BCH Công đoàn trường liên hệ đại biểu, khách mời CĐGDVN và chủ động tiếp đón |
|
|
6.Phòng HCTH bố trí chỗ nghỉ và xe ô tô đưa, đón các đại biểu theo kế hoạch |
|
|
7.Trưởng các đơn vị quán triệt các thành viên đơn vị mình tập trung ưu tiên nhiệm vụ cho công tác phục vụ Lễ kỷ niệm và Hội thảo khoa học quốc gia |
|
|
8.Các đơn vị chủ động liên hệ đối tác liên quan đơn vị mình và các cán bộ, viên chức, NLĐ từng công tác tại đơn vị mình đã nghỉ hưu về dự Lễ kỷ niệm |
|
|
9. Lịch học lý thuyết trên giảng đường 4 tầng của các khóa vào buổi sáng thứ 6/17/11/2023 chuyển xuống buổi chiều cùng ngày. Nếu có lớp trùng lịch giảng viên chủ động đăng ký lịch dạy bù. |
|
|
|
|
|
Trực lãnh đạo: |
Ngày 18, 19/11/2023 Ô. Đỗ Mạnh Hưng (TK. ĐTSĐH) |
|
|
BAN GIÁM HIỆU |
Lịch Tuần